POSレジの導入に使える補助金まとめ！申請方法・支給額は？

POSレジ（Point of Sale）システムは、売上管理、在庫管理、顧客管理などを効率化し、店舗運営を大幅に改善します。

導入費用を抑えるために、補助金や助成金を活用することが有効です。

この記事では、POSレジ導入に使える補助金や助成金の例と、導入時の注意点について詳しく解説します。

【関連記事】【初期費用0円】飲食店専用POSレジ「MAIDO POS」｜MAIDO SYSTEM

POSレジとは？

POSレジとは、商品を販売する際のデータをリアルタイムで管理するシステムです。

主な機能は以下の通りです。

• 売上データをリアルタイムで記録。

• 在庫の入出庫を管理し、在庫切れを防止。

• 顧客情報を収集し、マーケティングに活用。

• 売上、在庫、顧客データを分析し、レポートを生成。

POSレジの導入で使える補助金一覧

POSレジの導入で使える補助金について紹介します。

業務改善助成金

中小企業や小規模事業者の生産性向上と最低賃金の引き上げを支援する制度です。

一定の基準を満たしながら事業場の最低賃金を引き上げ、設備投資を行った際に、その費用の一部が助成されます。

この制度は、生産性の向上を目的としたPOSレジの導入にも利用可能です。 成対象となるには、次の2つの条件を満たす必要があります。

「事業場内最低賃金と地域別最低賃金の差額が30円以内」であり、「事業場規模が100人以下」であることです。

設備投資にかかった費用の一部は助成率に基づいて支給されます。

最低賃金の引き上げ額に応じて、「20円」「30円」「45円」「60円」「90円」の5つの区分があり、20～600万円の助成が受けられます。

参考サイト：業務改善助成金｜厚生労働省

働き方改革推進支援助成金

働き方改革推進支援助成金は、労働時間の短縮や労務環境の改善を目的とした設備や機器の導入、コンサルティングにかかる費用の一部を助成する制度です。

以下の4つのコースが用意されています。

• 業種別課題対応コース

• 労働時間短縮、年休促進支援コース

• 勤務間インターバル導入コース

• 団体推進コース

※各コースによって助成金額や助成率は異なります。

※助成金の対象となるのは、「労働者災害補償保険の適用事業主であること」や「すべての対象事業場で交付申請時に年5日の年次有給休暇の取得を促進するための就業規則などを整備していること」などの受給要件を満たす中小企業です。

※「業種別課題対応コース」では、取り組みにかかった経費の一部が成果目標の達成状況に応じて支給されます。

参考サイト：働き方改革推進支援助成金 ｜厚生労働省

【POSレジ】補助金や助成金の申請までの準備

補助金や助成金の申請までの準備について解説します。

お店の課題を書き出す

まずは、日々の業務で「困っていること」を具体的に書き出します。

• レジ締めに時間がかかりすぎる
• 商品の在庫管理が大変
• 売上の計算が面倒
• スタッフの勤怠管理が難しい

書き出した課題に対して、できるだけ具体的な数字をつけましょう。
例えば「レジ締めに毎日30分かかっている」「先月は在庫の数え間違いで5万円の損失が出た」といった具合です。

POSレジ導入でどう改善されるか考える

導入後の具体的な改善イメージを書き出します。

【例】

• レジ締めが5分で完了
• 在庫が自動で管理できる
• 売上がボタン一つで確認できる
• スタッフのシフト管理が楽になる

改善後には、どのくらいの時間やお金が節約できるか考えてみましょう。

必要な書類準備

基本的に必要な書類は以下の通りです。

• 確定申告書（去年と一昨年の分）
• 決算書
• 登記簿謄本
• 見積書（POSレジの）
• 社内の情報（従業員数など）

スケジュールを立てる

申請する補助金や助成金によって提出物や審査期間は異なりますが、おおよその目安は以下の通りです。

• 書類の準備：2週間
• 申請書の作成：2週間
• 審査：1-2ヶ月
• 導入準備：2週間

補助金や助成金でPOSレジを導入する時の注意点

POSレジの導入にあたって、補助金・助成金を活用することで初期費用の負担を軽減し、効率的な導入を実現できます。

補助金・助成金の申請手続きや対象経費をしっかりと理解し、適切な準備を行うことで、スムーズに補助金を受け取ることができます。

最新の情報をチェックし、早めの申請を心がけましょう。

補助金・助成金の要件と条件の確認

各補助金や助成金には、それぞれ異なる要件や条件があります。

申請する前に必ず以下の点を確認してください。

• 補助金や助成金について自社が対象かどうかを確認

• 補助金や助成金でカバーされる経費の範囲を確認

• 申請の締め切り日を把握し、余裕を持って準備を進める

• 必要な書類（事業計画書、見積書、会社の財務情報など）を準備し、申請に備える

コスト管理と予算計画

補助金や助成金が交付されるまでの間、導入費用を自己負担する必要があります。

以下の点に注意して、コスト管理と予算計画を立てましょう。

• 補助金や助成金でカバーされない部分の費用は自己負担

• 補助金が実際に支給されるまでの期間を考慮し、キャッシュフローを適切に管理

適切なシステムの選定